Informazioni sul trattamento dei dati personali

Il 30 aprile 2018, il Decreto generale sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nella Chiesa cattolica emesso dalla Conferenza episcopale polacca il 13 marzo 2018, durante la 378a riunione plenaria di Varsavia sulla base di can. 455 del Codice di Diritto Canonico, in relazione all’art. 18 dello Statuto della Conferenza episcopale polacca, dopo aver ottenuto un permesso speciale dalla Santa Sede del 03 giugno 2017. 

Questo decreto specifica le disposizioni del Codice di Diritto Canonico che sono state applicate finora e aggiorna le disposizioni di legge in particolare riguardanti il trattamento di dati personali da parte della Chiesa cattolica in Polonia. In relazione a ciò, e poiché l’Associazione degli Apostoli della Divina Misericordia Faustinum è una persona giuridica della Chiesa pubblica, i dati personali dei nostri membri saranno trattati in conformità con lo stesso Decreto, che è in linea con l’arte . 91 del Regolamento generale sulla protezione dei dati del 27 aprile 2016. 

Abbiamo sempre trattato con grande cura la protezione delle persone appartenenti all’Associazione. Anche ora, al fine di adempiere agli obblighi contenuti nelle nuove normative, adempiamo al nostro obbligo di informazione di seguito. Utilizziamo i suoi dati solo in conformità con la legge e sulla base del suo consenso. 

In relazione agli aggiornamenti nel campo della politica di protezione dei dati personali, vorremmo ricordare gli scopi e i principi su cui trattiamo i dati personali dei nostri volontari, membri e membri onorari.

Chi tratta i dati personali?

Il controllore è: 

Associazione degli Apostoli della Divina Misericordia „Faustinum”
ul. Siostry Faustyny 3, 30-608 Cracovia,
tel.: +4812 269 48 55, +48 509 655 184,
sekretariat@faustinum.pl;
orari d’ufficio: lunedì-sabato: 9.00-12.30 13.30-15.00,
Domenica e festivi: chiuso.

Responsabile della protezione dei dati 

Ai sensi dell’articolo 30 del decreto, è stato designato il responsabile della protezione dei dati, con cui puoi comunicare tramite: iod@faustinum.pl 

Perché stiamo elaborando i dati personali? 

Lei ha fornito i suoi dati liberamente, i suoi dati personali durante la compilazione della dichiarazione per iscriversi all’Associazione e anche iscrivendosi a progetti specifici sotto forma di un incontri di formazione, ritiri, giorni di memoria, congressi, simposi e altri sulla base del consenso dati prima di questi eventi, tuttavia questi vengono rimossi dopo la fine del progetto. I dati sono trattati dall’Associazione al fine di adempiere agli obblighi di legge e in connessione con l’attuazione di scopi statutari. 

I dati personali vengono inoltre elaborati nel sistema IT, il che significa che possono anche essere temporaneamente archiviati ed elaborati al fine di garantire la sicurezza e il corretto funzionamento dei nostri sistemi di informazione, ad esempio in relazione all’esecuzione di copie di backup o al miglioramento della protezione dei dati.

A quale scopo trattiamo i dati personali? 

I dati personali possono essere trattati dall’Associazione degli Apostoli della Divina Misericordia allo scopo: 

  1. di ammissione all’Associazione, incluso l’invio di informazioni relative alle attività dell’Associazione, eventi e progetti realizzati, in base al consenso dell’utente (Articolo 7 capoverso 1 punto 1 del decreto),
  2. svolgere correttamente dall’Associazione i compiti imposti dalla legge canonica o secolare (Articolo 7, paragrafo 1, punto 3, del decreto),
  3. per determinare, perseguire o difendersi da rivendicazioni che siano il nostro interesse legittimo (Articolo 7, paragrafo 1, punto 6, del decreto), 
  4. per rispondere a lettere e richieste, mantenere i contatti, se si comunica con l’Associazione dalla propria iniziati

Per quanto tempo conserviamo i dati personali? 

Durante il periodo di appartenenza all’Associazione, a meno che le disposizioni di legge impongano un periodo più lungo. 

Quali sono i diritti delle persone di cui trattiamo i dati? 

  • Diritto di ottenere dal responsabile del trattamento la conferma dell’eventuale trattamento dei dati personali che lo riguardano e in caso affermativo, di accesso ad essi 
  • Diritto alla rettifica
  • Diritto alla cancellazione dei dati, che non sono più necessari
  • Diritto alla limitazione del trattamento 

È inoltre possibile revocare sempre il consenso al loro trattamento come parte di un evento specifico in qualsiasi momento, il che non influirà sulla liceità del loro trattamento, che è stato effettuato sulla base del consenso prima del suo ritiro, ma con la riserva che il ritiro del consenso comporterà difficoltà o impossibilità a partecipare a un determinato evento. 

Il conferimento dei dati personali è completamente libero, tuttavia, in alcuni casi la mancata osservanza può comportare l’impossibilità di svolgere tali attività come la partecipazione a determinati progetti dell’Associazione. 

La informo inoltre che ai sensi dell’art. 41 del Decreto, se ritiene che il trattamento dei dati non sia conforme alle disposizioni del Decreto, ha il diritto di presentare un reclamo al
Garante della protezione dei dati ecclesiastici indirizzo:
Piazza del Cardinale Stefan Wyszyński 6, 01-015 Varsavia,
kiod@episkopat.pl, www.kiod.episkopat.pl. 

Con chi condividiamo le informazioni personali? 

L’Associazione, in linea di principio, non fornisce i dati personali dei suoi volontari e membri, ai destinatari, tranne per le situazioni in cui ha una base legale, anche su richiesta delle entità autorizzate o quando è 

necessario per svolgere compiti e obiettivi statutari dell’Associazione. In questa situazione, i destinatari dei dati personali possono essere entità esterne, tuttavia, solo se si partecipa a progetti sulla base di un consenso separato per la raccolta e l’elaborazione dei dati personali. 

In materia di appartenenza, i dati personali di volontari, membri e membri onorari possono essere trasferiti all’interno dell’Associazione tra le Comunità e il Consiglio dell’Associazione. A causa del fatto che l’Associazione degli Apostoli della Divina Misericordia Faustinum ha Comunità in altre case della Congregazione della Beata Vergine Maria della Misericordia e parrocchie in Polonia e in tutto il mondo, se si appartiene a una delle Comunità situate al di fuori della Polonia, dati che abbiamo la raccolta verrà trasmessa al di fuori del territorio della Repubblica di Polonia. 

Vogliamo garantire che i dati siano sempre archiviati in modo sicuro, garantendo la conservazione dei vostri diritti e libertà e trasferiti all’interno dell’Associazione per attuare compiti statutari.