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El 30 de abril de 2018 entró en vigor un Decreto general sobre la protección de las personas físicas con respecto al tratamiento de datos personales en la Iglesia Católica, decreto emitido por la Conferencia Episcopal de Polonia, el 13 de marzo de 2018 durante la 378ª Reunión Plenaria que tuvo lugar en Varsovia, y sobre la base de del can. 455 del Código de Derecho Canónico, en relación con el art. 18 del Estatuto KEP, y después de recibir un permiso especial de la Santa Sede el 3 de junio de 2017. Este decreto especifica las disposiciones del Código de Derecho Canónico utilizado anteriormente, y actualiza las disposiciones del derecho particular en lo que respecta al tratamiento de datos personales por parte de la Iglesia Católica en Polonia. Por lo tanto, y debido al hecho de que la Asociación de Apóstoles de la Divina Misericordia «Faustinum» es una persona jurídica eclesiástica pública, los datos personales de nuestros miembros serán tratados de acuerdo con dicho Decreto, de conformidad con el art. 91 de la Ley General de Protección de Datos de del 27 de abril de 2016.
Siempre hemos tratado con gran cuidado los datos de las personas que pertenecen a la Asociación. También ahora, para cumplir con las obligaciones contenidas en las nuevas regulaciones, a continuación realizamos nuestro deber informativo al respecto. Utilizamos sus datos solo de acuerdo con el derecho a la protección de los datos, y sobre la base de su consentimiento.
Debido a los cambios en la política de protección de datos personales, nos gustaría recordar los objetivos y principios con los que procesamos los datos personales de nuestros voluntarios, miembros y miembros honorarios.
¿Quién realiza el tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento de los datos personales es
la Asociación de Apóstoles de la Divina Misericordia “Faustinum”
ul. Siostry Faustyny 3, 30-608 Cracovia,
tel. 12 269 48 55, 509 655 184,
faustinum@faustyna.pl;
horario: de lunes a sábado: 9.00-12.30 13.30-15.00,
Domingos y festivos: cerrado.
Supervisor de los Datos Personales
Sobre la base del artículo 30 del Decreto se indicó quien es el supervisor de protección de datos, que puede ser contactado por e-mail: iod@faustinum.pl
¿Por qué procesamos sus datos personales?
Ustedes nos proporcionaron sus datos al rellenar la declaración de inscripción con el fin de incorporarse a la Asociación, así como para registrarse antes de la realización de proyectos específicos, como son algún encuentro de formación, retiros, jornadas de reflexión, congresos, simposios y otros, sobre la base de su consentimiento expresado antes de que tuvieran lugar dichos eventos, pero dichos datos los eliminamos al finalizar el evento o proyecto. Los datos personales se procesan con el fin de cumplir con las obligaciones legales que incumben a la Asociación y en relación con la implementación de los objetivos estatutarios. Los datos personales son procesados por el sistema informático, lo que significa que también pueden ser almacenados y procesados con el fin de garantizar la seguridad y el buen funcionamiento de nuestros sistemas informáticos, por ejemplo, con el fin de llevar a cabo una copia de seguridad o una mejora de la protección de datos.
¿Con qué fines procesamos los datos personales?
Los datos personales pueden ser procesados por la Asociación de los Apóstoles de la Divina Misericordia con el fin de:
- realizar la admisión a la Asociación de nuevos miembros, así como para llevar a cabo el envío de información relacionada con las actividades de la Asociación, eventos y proyectos llevados a cabo por la misma, pero siempre en base a su consentimiento (sobre la base del Artículo 7, párrafo 1, punto 1 del Decreto),
- permitir a la Asociación que pueda realizar correctamente las tareas impuestas por el derecho canónico o secular (sobre la base del Artículo 7, párrafo 1, punto 3 del Decreto),
- determinar, investigar o defenderse contra las reclamaciones siendo nuestro ejercicio legítimo en este interés (sobre la base del Artículo 7 párrafo 1 punto 6 del Decreto),
- responder a las cartas y solicitudes, para mantener el contacto con las personas, siempre que usted se ponga en contacto con la Asociación por su iniciativa, por ejemplo, enviando un correo electrónico (sobre la base del Artículo 7, párrafo 1, punto 6 del Decreto).
¿Por cuánto tiempo conservamos los datos personales?
Durante el período de afiliación a la Asociación, a menos que las disposiciones legales impongan un período más largo.
¿Cuáles son los derechos de las personas cuyos datos procesamos?
- El derecho a acceder a la información sobre uno mismo, y el derecho a saber qué datos son procesados,
- El derecho a rectificar y completar los datos,
- El derecho a supresión de los datos, cuyo tratamiento ya no es necesario,
- El derecho a limitar el tratamiento de los datos.
También se podrá retirar en cualquier momento el consentimiento para el tratamiento en el marco de un evento específico, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada; sin embargo, con la reserva de que la retirada del consentimiento resulte en dificultad o imposibilidad para participar en un evento dado.
El hecho de Proporcionar los datos personales es completamente voluntario, sin embargo, el no hacerlo puede en algunos casos resultar en la incapacidad de poder realizar actividades tales como la participación en ciertos proyectos de la Asociación.
También le informamos que de acuerdo con el art. 41 del Decreto, si usted considera que el tratamiento de los datos no está de acuerdo con las disposiciones del Decreto, tiene derecho a presentar una queja ante
el Supervisor de Protección de Datos Eclesiásticos,
en Skwer kard. Stefana Wyszyńskiego 6,
01-015 Varsovia,
kiod@episkopat.pl
www.kiod.episkopat.pl
¿Con quién compartimos o a quien transferimos los datos personales?
La Asociación, en principio, no proporciona a sus destinatarios los datos personales de sus voluntarios y miembros, excepto en situaciones en las que tiene una base legal, incluido cuando esto ocurre a petición de entidades autorizadas o cuando es necesario para llevar a cabo tareas y objetivos estatutarios de la Asociación. En tales situaciones, los destinatarios de los datos personales pueden ser entidades externas; sin embargo, esto ocurrirá solo si usted es un participante en proyectos, sobre la base de un consentimiento emitido por separado para la recopilación y el tratamiento de sus datos personales.
En asuntos relacionados con la afiliación y pertenencia a la Asociación, los datos personales de voluntarios, miembros y miembros honorarios se pueden transferir dentro de la Asociación entre la Comunidad y la Junta de la Asociación.
Queremos asegurarle de que los datos siempre se almacenan de manera segura, garantizando la preservación de sus derechos y libertades, y son transferidos dentro de la Asociación para implementar las tareas estatutarias.
